Assistant(e) au Secrétariat général et le service des Ressources Humaines

Adjoint administratif territorial/Rédacteur

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services et de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront réparties entre le secrétariat général et le service des ressources humaines.

Missions assistant(e) à la Direction Général des Services :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction générale. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation. Assiste la direction générale dans l’organisation du travail.
Les dossiers pris en charge sont notamment :

  • Conseils municipaux
  • Recueil des actes administratifs
  • Syndicats divers auxquels la commune adhère
  • Liaison Actes Contrôle de la légalité
  • Gestion du courrier
  • Subventions communales aux associations
  • Gestion des baux locatifs communaux et baux ruraux
  • Gestion régie manifestations
  • Courriers divers

Missions assistant(e) aux Ressources Humaines

  • Elaboration de la paie
  • Télédéclaration pour le différentes caisses (dsn, …)
  • Participation à la gestion administrative des agents
  • Suivi de dossiers annexes

Profil :
Savoirs généraux

  • Connaissances des collectivités territoriales et de leur organisation
  • Connaissances des procédures administratives
  • Connaissances relatives à la gestion des paies des collectivités territoriales (expérience sur le logiciel RH CIRIL serait un plus)
  • Connaissances juridiques

Savoirs socioprofessionnels et aptitude

  • Devoir de réserve
  • Rigoureux, réactif et autonome
  • Avoir le sens du contact
  • Bonne expression écrite et orale
  • Définir les priorités et les urgences
  • Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques

Organisation du travail :

  • 35 heures de travail par semaine (du mardi au samedi matin)
  • 30 jours de congés annuels

Contraintes liées au poste :
• Pics d’activité en fonction des obligations de service

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

  • Recrutement par voie statutaire
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ prime de fin d’année + CNAS+ participation employeur à une mutuelle labellisée

Candidature

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